Easy Pay
Easy Pay 5 oltre il Software
Come nasce Easy Pay?
EasyPay è uno strumento di gestione e amministrazione di pagamenti elettronici il cui fine è di semplificare le operazioni di pagamento e gestione della moneta all’interno di un qualsiasi circuito di fruizione. Il sistema è composto da carte a microchip utilizzate per il pagamento, terminali POS su cui si effettuano le transazioni e dal programma di gestione dell’intero sistema. Poiché la carta si autentica con il terminale e ne garantisce tutte le sicurezze nonché l’aggiornamento del credito immediato, la transazione non necessita di collegamenti con il centro, per cui l’intero sistema risulta OFF-LINE. Questo significa che per installarlo non è necessario collegare o cablare assolutamente nulla. EasyPay oltre che nell’evidente aumento della sicurezza per il cliente, da un controllo sui flussi di denaro all’interno del circuito, elimina il resto ed è comodo da utilizzare, in oltre offre semplicità e sicurezza nelle operazioni di controllo e di chiusura dei conti giornalieri delle casse. EasyPay è composto da due software; il primo installato sui terminali POS, il secondo, il back-office, installato su personal computer. La sinergia e l’interattività fra le due applicazioni rende il sistema perfettamente integrato e assolutamente funzionale.
EasyPay è nato dopo anni di ricerca nel settore e accurati studi eseguiti direttamente presso numerosi clienti aventi esigenze specifiche nei sistemi di pagamento, nella release 5 l'ultima nata in casa clock sono molte le novità rispetto alle realese precedenti fatte appositamente per rendere il prodotto sempre più: Potente; Versatile; Sicuro; Integrato; Moderno; Innovativo; Intuitivo; Veloce e Dinamico
Back-Office
EasyPay Back office E' lo strumento con cui viene effettuata tutto il flusso di EasyPay. Gestire il flusso monetario di un circuito di fruizione con Easypay e' semplicissimo:
L’anagrafica del cliente viene creata al momento del Check-In o importata da una eventuale programma esterno;
Viene emessa una carta di credito (la EasyPay Card) per il cliente, con il valore prepagato scelto, ed eventualmente personalizzata con il proprio nome o nick;
Il cliente, terminato il credito nella carta o il periodo di fruizione del servizio, restituisce la carta e riceve: il credito residuo è una ricevuta di avvenuto reso, oltre, se richiesto, all’estratto conto delle transazioni monetarie effettuate nel circuito;
Breve descrizione delle fasi principali del flusso
Al momento della emissione carta viene : verificato che non ne sia già stata emessa una; proposta la possibilità di personalizzare la carta e di prevedere uno sconto per il cliente nonché l’aggiunta di una serie di servizi utilizzabili all’interno del circuito. Al cliente viene assegnato un numero seriale di carta che non sarà mai più utilizzato da altri clienti, neanche nelle stagioni/periodi successivi. Questo garantisce la possibilità di consultare sempre lo storico di EasyPay indifferentemente dalla stagione in cui ci si trova. La funzione di storicizzazione, peraltro, velocizza le operazioni di consultazione dell’archivio. Se il cliente ha scelto di inserire un codice PIN nella carta, verrà richiesto il codice ad ogni transazione qualora l’importo della transazione superi il valore specificato dal cliente in fase di emissione.
Il cuore di EasyPay: Il collegamento remoto
Il collegamento remoto è il processo che consente di scaricare le transazioni dai terminali POS e aggiornare, quindi, il credito del cliente nella stazione di emissione. Chiaramente, nelle operazioni di ricarica/reso, viene richiesta la carta del cliente per la lettura del saldo effettivo. La procedura di collegamento remoto è relegata ad un automa a stati finiti che verifica la necessità di aggiornare la black list del terminale, la lista prodotti e l’eventuale configurazione del terminale stesso. L’automa verifica l’esattezza delle informazioni inviate e non conferma l’avvenuto invio dei dati se tutte le transazioni non sono state spedite con esito positivo.
Il Terminale POS
Il POS (Point of Sales) che viene fornito alla struttura ricettiva serve per effettuare i pagamenti all'interno della struttura stassa tramite delle specaili card a microchip "Easy Pay card"
Il Pos è un sofisticato apparecchio elettronico che, oltre a consentire al cliente di poter effetuare un pagamento, registra nella sua memoria tutte le transazioni effettuate dal terminale (transazioni che a fine giornata vengono scaricate tramite Modem; o LAN rs232;)all'interno della struttura ricettiva o del punto in cui è ubicato.
Attraverso il display grafico l'operatore può vedere se il terminale e pronto per essere utilizzato (infati sul display spunterà TPV pronto, e la data e l'ora) ma nel caso in cui stia effettuando una transazione visualizzerà tutte le informazioni relative al POS ed alla transazione che sta eseguendo (Servizi; Prodotti; Importo speso; data e ora, etc.).
Il Pos è un sofisticato apparecchio elettronico che, oltre a consentire al cliente di poter effetuare un pagamento, registra nella sua memoria tutte le transazioni effettuate dal terminale (transazioni che a fine giornata vengono scaricate tramite Modem; o LAN rs232;)all'interno della struttura ricettiva o del punto in cui è ubicato.
Attraverso il display grafico l'operatore può vedere se il terminale e pronto per essere utilizzato (infati sul display spunterà TPV pronto, e la data e l'ora) ma nel caso in cui stia effettuando una transazione visualizzerà tutte le informazioni relative al POS ed alla transazione che sta eseguendo (Servizi; Prodotti; Importo speso; data e ora, etc.).
Il terminale usato per il sistema di "Easy Pay" è all'avanguardia rispetto a tutti gli altri apparecchi del suo genere. La sua grande duttilità, e oltre a quella di effetuare le normali transazioni di pagamento, quella di poter avere a bordo più servizi e prodotti contemporaneamente.
Abbiamo evidenziato la notevole versatilità di questo gioiello tecnologico; ora però concentriamoci esclusivamente sulle funzioni che esso può espletare nell'ambito del Sistema "Easy Pay".
Principali funzioni del Terminale POS
Funzionalità attiva POS:
Funzionalità attiva POS:
- Pagamento monetica prepagato e postpagato (sconto applicabile).
- Pagamento in servizi o prodotti(anche prepagati).
- Ricarica carte prepagate.
- Controllo accessi (entrata/uscita).
- Controllo presenza identificativa (identifica il sogetto tramite la carta).
- Inserimento manuale carta in blacklist.
Funzionalità passiva POS:
- Apertura/chiusura giornata.
- Stampa lista incassi/ricariche effettuate.
- Collegamento con il centro per scaricare le transazioni effettuate.
- Collegamento tramite modem/lan/rs232.
Plafon di spesa
Per plafon di spesa si intende una sorta di "barriera" grazie alla quale non sarà impossibile commettere degli errori di digitazione dell'importo speso.
Per plafon di spesa si intende una sorta di "barriera" grazie alla quale non sarà impossibile commettere degli errori di digitazione dell'importo speso.
Scarico dati del POS
Ogni volta che viene effettuata una transazione con una card, il POS registra all'interno della sua memoria tutte le informazioni relative (numero carta, data e ora, importo speso, Servizi o Prodotti fruiti, etc.).
Tali transazioni vengono scaricate periodicamente per liberare a memoria del POS
Ogni volta che viene effettuata una transazione con una card, il POS registra all'interno della sua memoria tutte le informazioni relative (numero carta, data e ora, importo speso, Servizi o Prodotti fruiti, etc.).
Tali transazioni vengono scaricate periodicamente per liberare a memoria del POS
Easy Look
La Gestione dei Saloni di Bellezza
EASY LOOK
Esay Look è una procedura integrata espresssamente disegnata per la gestione di centri estetici e saloni di bellezza, informatizzati con l'ausilio di personal computer. Disegnata nativamente per i sistemi operativi windows, coniuga la semplicità d'uso con l'utilizzo di complesse tecnologie informatiche permettendo un accurato controllo delle informazioni. L'integrazione con i terminali POS P40 anche detti (Moby Pay) per il controllo della produzione dei servizi e l'adozione di speciali chipcard come mezzo di comunicazione delle informazioni fa di Easy Look una procedura completa, semplice ed innovativa per i saloni di bellezza. Recentemente la procedura di Easy Look e stata rielaborata e resa ancora più semplice e intuitiva nel suo utilizzo camminando al passo con i tempi e con le nuove tecnologie e linguaggi di programmazione, facendo di questo programma l'applicazione ideale per gestire al meglio i centri estetici ed i saloni di bellezza.
Chip Food
La Gestione delle Mense Universitarie
Chip Food
Il progetto “CHIPFOOD” nasce nell’anno 1998 dall’esigenza dell’Ente per il diritto allo studio dell’ateneo catanese di automatizzare il riconoscimento ed il pagamento nelle mense universitarie degli studenti che fruiscono del servizio di ristorazione. Ovviamente essendo allora un sistema completamente nuovo e tutto da ingegnerizzare, ha richiesto, nella fase iniziale non pochi sforzi per affinare tutti i processi che lo rendessero un sistema completo ed in perfetto allineamento con le esigenze richieste e prospettate e nei limiti del possibile di quelle future, rendendolo così, versatile sin dalla prima stesura ed espandibile in tutte le sue funzioni.
Successivamente col crescere delle esigenze dell’Ente è stato rivisto il sistema di fruizione dei pasti in modo da poter garantire pari diritti agli studenti che frequentavano le Sedi Distaccate dell’ateneo, dando così la possibilità di fruizione dei pasti, presso punti di ristorazione dislocati in varie città, senza porre nessun limite di distanza con l’ateneo, pur mantenendo la possibilità di controllare la regolarità degli accessi degli studenti.
Il conseguimento continuo di risultati positivi e l’affidabilità di quanto realizzato ci ha spinto ad investire ulteriormente sul progetto per ottimizzare e innovare le potenzialità già espresse, ponendosi ambiziosi risultati futuri, così è nato il sistema di accesso prepagato, che utilizza lo stesso hardware e le stesse carte, ed al contempo ha introdotto nel sistema gli ATM (automated teller machine), cioè dei totem informatici, paragonabili agli sportelli bancomat, che in modo non assistito, permettono la fruizione dei pasti e le ricariche del credito prepagato, il tutto completamente integrato e in grado di raccordare tutte le sedi di fruizione del servizio di ristorazione.
Per continuare con la stessa filosofia, al fine di arricchire sempre più la procedura di funzionalità è stato da poco introdotto il supporto per le nuove carte a microprocessore, che garantiscono maggiore sicurezza nelle transazioni e riservatezza dei dati, tutto ciò per integrare nel sistema la certificazione dell'identità del fruitore, utilizzando la tecnologia basata sulla biometria delle dita.
Ad oggi il progetto iniziale è cresciuto tantissimo, ed è finalmente diventato un prodotto che amministra è gestisce milioni di pasti, decine di mense e migliaia di studenti, con oggettivi riscontri, la cui accuratezza è testimoniata continuamente da coloro che lo utilizzano.
Possiamo quindi affermare che il sistema CHIPFOOD nato ad hoc per la gestione dei servizi di ristorazione universitaria, oggi si pone ai vertici come prodotto gestionale, grazie alla sua versatilità può essere immediatamente efficace per piccole o grandi realtà, può essere adottato nella forma che meglio si sposa con le esigenze del cliente, adottando l’intero sistema o senza alcuni aspetti (prepagato o biometria), il tutto sempre a garanzia della innovazione e affidabilità che può solo dare un prodotto che è stato sviluppato in oltre un decennio e continuamente testato con l’utilizzo quotidiano.
Gestacon
Gestacon Gestione Condominio
Gestacon
Accessibilità alla Procedura
La Procedura denominata GeStaCon, nasce dall’analisi di una precedente omonima procedura sviluppata in ambienti operativi CPM, QUESTAR/M, e MS-DOS con un proprio database proprietario negli anni 1982.
Alle prime luci di questo millennio nasce il progetto della versione in ambiente Windows che gestisce un Database standard SQL Firebird 1.5, ove è possibile accedere a diverse maschere di immissione e visualizzazione dati, e generare stampe statistiche e selettive utilizzando il linguaggio SQL che la procedura integra.Caratteristiche della piattaforma
- Tecnologicamente evoluta: architettura client server in ambiente DBMS Firebird SQL Server.
- Facile e intuitiva: le piattaforme Gestacon, con la loro potenza di elaborazione, l'integrazione coerente delle loro funzioni e un’interfaccia utente amichevole, sono attente alle esigenze operative dei suoi utenti rendendo disponibili, fra l’altro, sistemi di ricerca estremamente flessibili e di facile utilizzo tramite tasti funzione; funzionalità di esportazione dati su Microsoft Excel, Word, XML, HTML, Lotus 1-2-3, file di testo o in formato Acrobat; help di campo e di procedura.
- Sicura: le piattaforme Gestacon offrono all’Amministratore del sistema funzioni estremamente flessibili per la configurazione dei profili degli utenti o dei gruppi di utenti, garantendo un elevato grado di protezione dei dati.
- Scalabile: La piattaforma Gestacon offre la flessibilità, la scalabilità e la potenza necessarie alle aziende utenti per crescere in un contesto di rapido cambiamento, aggiungendo nuove funzionalità e nuovi moduli quando necessario.
Accessibilità alla Procedura
La procedura Gestisce l’amministrazione di un numero illimitato di Contabilità, composte a loro volta da un numero illimitato di utenti. I criteri amministrativi ripartizionali prevedono un numero illimitato di tabelle millesimali. Sono riservati dalla procedure i codici per la suddivisione delle spese di gestione dell’autoclave condominiale (Consumi, Noli e spese fisse, Canone di depurazione, consumi elettrici e ordinari autoclave, dispersione autoclave), riscaldamento e spese personali.
La gestione delle spese è suddivisa in “periodi” di riparto che consentono di amministrare con il principio del Bilancio Preventivo, la ripartizione a quote fisse per un numero variabile di rate (mensili/trimestrali o altro) il conguaglio, ovvero una semplice gestione consuntiva a riparto immediato.
La contabilità viene gestita in partita doppia e quindi proviene automaticamente dal caricamento delle spese di riparto. Gli incassi vengono immessi in modo raggruppato diretto, utilizzando un apposito Barcode riportato sul riepilogo delle ricevute, ovvero singolarmente, naturalmente o in modo guidato.
Gestione della Procedura
La procedura è oltresì composta da una serie di moduli di gestione che sono:
- Gestione Operatori : Anagrafica, Privilegi e credenziali secondo il Dlgs 196/2003.
- Gestione Condomini : Anagrafica, Automatismi contabili e ripartizionali storicizzabili automaticamente per ogni periodi di ripartizione.
- Gestione Utenti : Anagrafica, Tabelle Millesimali, Prospetto letture Contatori e Consumi, scadenziario.
- Gestione FORNITORI : Anagrafica Unica (comune a tutte le contabilità gestite dallo studio), e dettagli specifici con automatismi per ogni condominio.
- Gestione Amministratori : Anagrafica Unica (comune a tutte le contabilità gestite dallo studio), e dettagli specifici con automatismi per ogni condominio. Anagrafica Unica.
- Gestione Periodi : Tabella per la definizione dei periodi storici di ripartizione delle spese sia nella metodica per Preventivo/Consuntivo/Conguaglio, sia per Consuntivo diretto.
- Gestione Tabelle Millesimali : Tabella per la definizione dei raggruppamenti dei millesimi assegnati alle singole utenze.
- Gestione Contatori : Tabella per la storicizzazione delle letture sino a quattro contatori per ogni utenza, con relativa riepilogazione dei consumi.
- Gestione Spese : Registro delle spese effettuate o presunte (preventivo)
- Gestione Gruppi o Scale : Tabella per il raggruppamento dei contesti millesimali in sotto raggruppamenti.
- Gestione Piano dei Conti : Tabella strutturata in tre livelli (Mastri/Conti/Sottoconti) classificati secondo il Codice Civile.
COMMERCIALISTI E PROFESSIONISTI
Da oltre 20 anni la nostra azienda è a fianco dei Commercialisti, ai quali offre soluzioni adeguate alle loro esigenze. Le procedure sono complete, integrate e tecnologicamente avanzate. La nostra assistenza tecnica è efficiente e tempestiva, ingredienti che permettono ai nostri clienti di affrontare al meglio la continua evoluzione normativa. La nostra visione del servizio va oltre la normale assistenza telefonica, i nostri operatori sono professionisti esperti e specializzati, costantemente aggiornati sulla normativa e sulle problematiche tecniche. I nostri punti di forza sono gli aggiornamenti periodici delle procedure, l’assistenza remota e gli interventi diretti presso la sede del cliente.
